Tutorial Lengkap & Panduan Perintah Bot WhatsApp
Tidak perlu install aplikasi tambahan atau membuka laptop setiap saat. Anda cukup berkirim pesan santai ke WhatsApp bot, dan seluruh mutasi kas, agenda to-do list, pengingat berjadwal, serta ulasan Anda otomatis terdata rapi di sistem ini.
Aturan Penting: Chat Hanya Diproses dari Nomor Terdaftar
Demi menjaga privasi dan keamanan data finansial Anda, bot WhatsApp hanya akan merespons pesan yang dikirim dari nomor yang terdaftar pada akun ini: Nomor Anda. Jika mengirim dari nomor lain yang belum terdaftar, bot akan tetap diam.
Pusat Panduan Cepat WhatsApp Per Kelompok (/help)
Pesan panduan bot terlalu panjang di layar HP? Gunakan perintah bantuan khusus per kelompok fitur di bawah ini untuk mengecek panduan secara fokus dan ringkas:
Panduan mencatat kas spontan, pemasukan (+), multi-transaksi batch, cek rekap, saldo, edit, dan hapus transaksi.
/help-uangPanduan menambah to-do list, tanda petik ("") untuk tugas berkoma, auto-reminder multi-waktu, cek tugas, dan tandai selesai (/done).
/help-taskPanduan pengingat berjadwal, pengingat bulanan (setiap tanggal 2), multi-waktu sekaligus, rutinitas harian, interval jam, dan task digest pending.
/help-reminderPanduan download Excel (.xlsx) di chat WhatsApp, integrasi Google Spreadsheet live sync, sinkron manual, dan lepas tautan.
/help-laporanPanduan cek sisa masa aktif, rincian paket 1/6/12 bulan, tagihan QRIS instan otomatis Mayar, dan klaim trial /start.
/help-langgananMelihat rangkuman direktori menu bantuan cepat dan cheatsheet perintah yang paling sering digunakan sehari-hari.
/help1. Pencatatan Keuangan Cepat (Kas Harian)
Cukup ketik nominal dan keterangan seperti chatting biasa.
Ketik langsung angka (bisa pakai singkatan rb, k, ribu, atau angka penuh) diikuti keterangan:
20rb kopi kenanganTercatat Rp20.000 ke Makanan & Minuman hari ini
15k parkir mallTercatat Rp15.000 ke Transportasi hari ini
50000 makan siang baksoTercatat Rp50.000 ke Makanan & Minuman
Awali dengan tanda + untuk mencatat pendapatan, gaji, bonus, atau transfer masuk:
+1.5jt freelance landing pageMasuk Rp1.500.000 ke Gaji & Pendapatan
+500rb transfer temanMasuk Rp500.000 ke Gaji & Pendapatan
+50rb kembalian uang kasMasuk Rp50.000 ke Gaji & Pendapatan
Lupa mencatat pengeluaran kemarin atau minggu lalu? Cukup tambahkan kata kunci tanggal:
35rb bensin pertamax kemarinOtomatis dihitung pada tanggal H-1
50rb makan tanggal 10Otomatis dihitung pada tanggal 10 bulan berjalan
25rb beli obat tgl 5Otomatis tersimpan pada tanggal 5 bulan berjalan
Ingin mencatat banyak pengeluaran kemarin tanpa perlu repot mengetik kata "kemarin" di setiap item? Cukup awali dengan header (kemarin: ...) atau akhiri dengan tanda kurung (... (kemarin)):
Sintaks Awalan (Header):
kemarin: beli bensin 30rb, maksi 41rb, kuota 50rbSeluruh transaksi dalam pesan otomatis dicatat pada tanggal kemarin
Sintaks Akhiran Kurung:
beli bensin 30rb, maksi 41rb, kuota 50rb (kemarin)Juga berlaku untuk tanggal lain: contoh (tgl 25)
Format Multi-Tanggal dalam 1 Bubble Chat:
kemarin:
beli bensin 30rb
maksi 41rb
tanggal 24:
kuota internet 50rb
famima 32rb
es baru 2rb
Bot otomatis memecah dan mencatat transaksi ke tanggalnya masing-masing secara bersamaan!
2. Pengingat Berjadwal Otomatis WhatsApp (/reminder)
Pasang pengingat agenda masa depan dengan notifikasi otomatis multi-tahap langsung ke nomor WhatsApp Anda.
Jika menyertakan tanggal masa depan dan jam spesifik, bot akan mengingatkan sebanyak 4 kali:
- H-1 Hari: Pukul 07.30 pagi (1 hari sebelum)
- Hari-H Pagi: Pukul 07.30 pagi (hari acara)
- H-1 Jam: 1 jam sebelum jam target
- Tepat Waktu: Tepat pada jam yang ditentukan
/reminder beli bakso tanggal 2 jam 3Jika hanya menentukan jam (hari ini atau besok otomatis):
- H-1 Jam: 1 jam sebelum jam target
- Tepat Waktu: Tepat pada jam yang ditentukan
/reminder bayar wifi jam 2Jika tidak diset jamnya, waktu disetarakan ke pukul 07.30 pagi WIB:
- H-1 Hari: Pukul 07.30 pagi (1 hari sebelum)
- Hari-H Pagi: Pukul 07.30 pagi tepat
/reminder kasih ortu tanggal 1Ingin pengingat berulang otomatis setiap hari pada jam tertentu tanpa perlu diset berulang kali? Cukup gunakan kata kunci setiap hari jam ...:
/reminder setiap hari jam 4 minum obat👉 Contoh lain: /reminder setiap hari jam 08.00 briefing tim
Ingin pengingat berulang pada hari-hari tertentu saja (misal setiap Jumat, weekend, weekdays, atau kombinasi hari kustom)?
/reminder setiap jumat jam 7 beli sayur/reminder setiap weekend jam 9 olahraga... setiap senin kamis jumat jam 7 senam👉 Mendukung: senin, selasa, rabu, kamis, jumat, sabtu, minggu, weekend, weekday.
Cocok untuk tagihan rutin (wifi, listrik, cicilan), tanggal gajian, atau rutinitas tanggal tertentu setiap bulannya:
/reminder setiap tanggal 2 bayar wifi/reminder setiap tanggal 2, 10, 20 beli makan burung/reminder setiap tanggal 2-5 bayar listrik👉 Otomatis mengingatkan di Hari-H setiap bulannya (default pk 07.30 WIB pagi atau jam yang Anda tentukan).
Ingin memasang beberapa jam pengingat dalam 1 pesan tanpa mengetik berkali-kali? Cukup pisahkan dengan koma:
/reminder ingetin mandi jam 5, jam 17... setiap hari jam 8, jam 13, jam 19👉 Otomatis membuat jadwal pengingat untuk tiap jam tanpa perlu kirim berulang-ulang.
Mengingatkan agenda berkala setiap rentang jam tertentu (misal minum air, peregangan tubuh, atau cek dashboard):
/reminder minum air 2 jam👉 Contoh lain: /reminder istirahat mata 1 jam
Bot secara cerdas merangkum dan mengirimkan daftar tugas yang belum selesai ke WhatsApp Anda setiap interval jam yang Anda tentukan:
/reminder list-task 2 jam👉 Matikan kapan saja dengan: /reminder list-task off
Ingin diingatkan beberapa jam atau hari sebelumnya selain default? Tambahkan instruksi offset di akhir perintah:
... pengingat h-2 jam... pengingat h-2 hari... pengingat tepat waktuSistem pengingat mengenali waktu di masa mendatang dengan sangat cerdas, mulai dari nama bulan spesifik (misal: 25 oktober jam 9), penyebutan bulan depan, hingga tahun depan.
Proteksi Pencegahan Pengingat di Masa Lampau
Untuk mencegah kekeliruan, sistem WhatsApp Bot maupun dashboard web secara otomatis menolak dan memperingatkan pengguna jika waktu atau jam yang dimasukkan sudah lewat di hari yang bersangkutan.
Kini Anda bisa memeriksa seluruh jadwal alarm yang sedang aktif maupun menonaktifkan pengingat rutin secara instan tanpa perlu repot membuka dashboard:
/list-reminderMelihat seluruh daftar pengingat aktif beserta nomor urut, tipe, dan target jamnya.
/hapus-reminder 1Mematikan alarm pengingat nomor 1. Bisa juga rentang (contoh: /hapus-reminder 1-3).
Mematikan reminder hanya menonaktifkan notifikasi alarmnya saja, tugas agenda Anda di /list-task tidak akan terhapus.
3. Manajemen Agenda & To-Do List (/task)
Sinkronisasi penuh dengan halaman Daftar Tugas di dashboard web.
/taskTambah 1 atau beberapa tugas dipisahkan koma atau enter:
/list-taskMenampilkan semua agenda lengkap dengan tanda status:
/doneBisa nomor tunggal atau rentang (contoh: 1-10):
/undoneSalah tandai selesai? Kembalikan tugas & aktifkan alarm:
/edit /hapusUbah judul tugas atau hapus rentang tugas:
Secara default, bot memecah tugas menggunakan tanda koma atau enter. Jika satu butir tugas mengandung tanda koma di dalam kalimatnya (misal rincian belanja atau kegiatan), bungkus kalimat tersebut dengan tanda petik ganda ("..."):
/task "Beli telur, susu, dan roti", jemput adikHasil parsing cerdas bot:
1️⃣ "Beli telur, susu, dan roti" → Tetap 1 tugas utuh
2️⃣ "jemput adik" → Tugas kedua
Anda bisa langsung menyematkan jam atau tanggal saat mencatat tugas. Bot otomatis mencatat to-do list sekaligus menyetel jadwal pengingat WhatsApp:
/task kirim proposal tender besok jam 10/task minum obat jam 11, jam 15, jam 17👉 Mendukung pengingat multi-jam sekaligus dalam 1 tugas (membuat jadwal notifikasi terpisah untuk tiap jam yang ditentukan).
4. Edit In-Place, Range Hapus & Pemulihan (/undo-hapus)
Fitur canggih untuk mengedit catatan, menghapus rentang 1-20, dan memulihkan data yang salah terhapus.
/edit-uang <no> <ubah>Edit KasUbah Nominal, Tanggal, atau Keterangan
Mengubah isi catatan kas yang sudah tersimpan tanpa harus menghapus lalu mengetik ulang.
/edit-uang 1 25rb kopi kemarin/pindah 1-5 kemarinPindah KasPindah Tanggal Tunggal & Rentang
Pindahkan transaksi yang salah tanggal (misal kemarin) sekaligus seperti 1-5 atau 1,2,3.
/pindah 1-5 kemarin/hapus 1-5, 8Range HapusHapus Berbasis Rentang Nomor
Hapus berurutan sekaligus seperti 1-10 atau kombinasi koma 1-5, 8 tanpa mengetik satu per satu.
/hapus 1-5, 8/undo-hapusPulihkan AsliBatalkan Hapus & Kembalikan Status Asli
Salah hapus? Ketik perintah ini untuk memulihkan tugas (status selesai/belum tetap terjaga) maupun transaksi kas.
/undo-hapus5. Suara Pengguna: Testimoni, Kritik & Saran (/testimoni, /kritik, /saran)
Kirimkan ulasan pengalaman, laporan kendala sistem, atau usulan ide fitur baru secara fleksibel via WhatsApp maupun Web!
Ketik /testimoni diikuti cerita Anda. Ulasan positif terpilih akan dikurasi admin untuk tampil di Landing Page.
/testimoni NyatetKuy praktis banget!Ketik /kritik diikuti kendala Anda. Bersifat privat untuk evaluasi internal tim pengembang (tidak tampil di Landing Page).
/kritik Respon bot saat siang lambatKetik /saran diikuti ide fitur impian Anda. Usulan langsung masuk ke backlog pengembangan produk NyatetKuy.
/saran Tambahkan reminder cicilan6. Langganan & Pembayaran QRIS Otomatis Langsung di WhatsApp (/langganan)
Perpanjang masa aktif akun tanpa harus membuka browser. Tagihan QRIS resmi langsung dikirim ke chat WhatsApp!
Ketik perintah di bawah untuk mendapatkan link pembayaran resmi 1 bulan:
/langganan 1 bulanHanya Rp 150.000 (setara Rp 25.000/bulan). Bebas pusing selama setengah tahun:
/langganan 6 bulanHanya Rp 270.000 (setara Rp 22.500/bulan). Pilihan paling ekonomis & praktis:
/langganan 12 bulanFitur Auto-Bill Saat Masa Aktif Habis & Tagihan Kadaluarsa
Ketika masa trial atau langganan Anda selesai, bot secara otomatis mengirimkan rincian tagihan beserta link pembayaran resmi ke WhatsApp Anda. Setelah Anda membayar via QRIS pada halaman checkout, langganan otomatis aktif seketika tanpa perlu upload bukti transfer. Jika tagihan melewati 24 jam, bot akan memberitahukan bahwa tagihan telah kadaluarsa.
7. Unduh File Excel & Integrasi Google Spreadsheet Real-Time (/laporan, /set-sheet, /sync-sheet)
Dapatkan file dokumen resmi Excel (.xlsx) atau hubungkan Google Spreadsheet pribadi untuk sinkronisasi otomatis detik itu juga setiap kali mencatat kas di WhatsApp!
Ketik /laporan untuk menerima dokumen Excel (.xlsx) bulan ini seketika di WhatsApp:
/laporanKetik nama bulan (misal: Agustus, Juli, September). Jika ada transaksi, Excel langsung dikirim:
/laporan-agustusBagi Google Spreadsheet ke email bot sebagai Editor, lalu kirim link spreadsheet ke chat bot:
/set-sheet <link-spreadsheet-anda>Setiap kali Anda mencatat kas di WhatsApp, data langsung tersinkronkan ke tab bulan berjalan di Google Sheets Anda tanpa perlu unduh manual!
Perbarui seluruh baris kas atau putuskan tautan Google Sheet kapan saja:
/sync-sheet/putus-sheet🛡️ Sistem memiliki proteksi anti-tabrakan: jika nama tab sudah ada, sistem membuat tab unik seperti September 2026 (1), dan mencegah 1 spreadsheet digunakan oleh 2 akun berbeda.
8. Edit Pintar: Menyambung Kalimat dengan Awalan “dan ”
Tidak perlu mengetik ulang kalimat panjang dari awal saat ingin menambahkan catatan pada tugas atau kas!
Jika diawali kata "dan ", teks akan otomatis disambungkan ke teks sebelumnya:
Hasil: "Beli roti" → "Beli roti dan beli susu kotak"
Jika tidak diawali kata "dan " (atau kata "dan" di tengah), teks lama akan digantikan sepenuhnya:
Hasil: Diganti total menjadi "Beli kopi dan gula aren"
9. Pendaftaran Akun Pertama Kali & Free Trial 3 Hari (/start)
Pengguna baru dapat langsung mengaktifkan masa coba tanpa perlu membuka formulir web!
- Ketik /start di chat WhatsApp bot.
- Bot akan menyapa dan meminta Anda mengirimkan alamat Email aktif Anda.
- Sistem akan men-generate Password Acak yang aman (bukan kata sandi pasaran).
- Free Trial 3 Hari langsung aktif seketika beserta akun dashboard web Anda!
- Penting: Harap segera login ke Dashboard dan ganti password Anda di pengaturan profil.
- Proteksi Anti-Ulang: Masa Free Trial hanya dapat diaktifkan 1 kali per nomor WhatsApp. Jika trial sudah habis, perpanjang dengan
/langganan 1 bulan.
10. Pengelompokkan Kategori Cerdas Otomatis
Sistem secara cerdas mendeteksi kata benda pada deskripsi yang Anda kirim dan langsung memetakan ke kategori yang sesuai:
Kata kunci: kopi, makan, maksi, maklam, bakso, ayam, nasi, mie, roti, jajan, thai tea, snack, dll.
Kata kunci: ongkos, bensin, pertamax, pertalite, ojol, gojek, grab, parkir, tol, kereta, mrt, dll.
Kata kunci: belanja, supermarket, indomaret, alfamart, shopee, tokopedia, sabun, sembako, dll.
Kata kunci: pulsa, kuota, listrik, pln, wifi, indihome, pdam, tagihan, token, dll.
Kata kunci: bioskop, nonton, game, steam, netflix, spotify, liburan, staycation, dll.
Kata kunci: Semua pesan yang diawali tanda plus (+), gaji, bonus, freelance, penjualan, dll.
11. Tanya Jawab Seputar NyatetKuy (FAQ)
Apakah pembayaran via WhatsApp langsung memperpanjang langganan?
Ya! Saat Anda mengetik /langganan 1 bulan dan membayar QRIS yang dikirimkan bot, sistem payment gateway Mayar secara otomatis memverifikasi transaksi dan memperpanjang masa aktif akun Anda seketika tanpa perlu mengirimkan bukti transfer.
Bagaimana cara mengunduh laporan keuangan kas dalam bentuk Excel?
Cukup ketik /laporan di WhatsApp bot untuk mendapatkan file spreadsheet .xlsx resmi bulan ini. Anda juga bisa mengetik /laporan-agustus atau bulan lainnya untuk mengunduh arsip pembukuan kas lampau.
Apakah data pengeluaran bulan lalu akan terhapus?
Tidak sama sekali. Semua transaksi tersimpan aman dan permanen di sistem cloud database kami. Di halaman Daftar Transaksi, Anda bisa memilih filter bulan (September, Agustus, Juli, dst.) untuk melihat kembali riwayat lampau kapan saja.
Bagaimana jika bot tidak membalas pesan saya?
Pastikan Anda mengirim chat dari nomor WhatsApp yang sama dengan yang terdaftar di profil akun Anda (). Selain itu, pastikan masa aktif akun atau trial Anda belum kedaluwarsa.
Apakah kritik dan saran yang saya kirim akan muncul di Landing Page publik?
Sama sekali tidak. Hanya ulasan yang dikirim melalui perintah /testimoni atau tab Testimoni di web yang dapat dikurasi admin untuk tampil di Landing Page. Semua pesan via /kritik dan /saran 100% bersifat privat untuk evaluasi internal tim pengembang dan tim produk NyatetKuy.
Bisakah saya mengubah atau menghapus data langsung dari dashboard web?
Ya! Di menu Daftar Transaksi, Anda dapat mengubah nominal, tanggal, maupun menghapus catatan transaksi. Di menu Daftar Tugas, Anda juga bisa mencentang atau menghapus to-do list secara visual.